電子郵件行業(yè)也玩“閱后即焚”

      不管是公司還是個人，機密、隱私郵件是否會被盜取或是泄露，都已成為人們所擔(dān)憂的事件之一。                                                                                                                  

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2015-7-29 14:43 上傳

                                                              

       最近，隸屬于某硬件產(chǎn)品的一家公司，由于產(chǎn)品報價、客戶信息等幾件機密文件泄露，讓競爭對手有了可乘之機。

       信息化時代，數(shù)據(jù)安全確實變得前所未有的重要。如果企業(yè)不想收件人一直保留機密郵件，那么有必要讓郵件自動進行摧毀，這樣一來是不是就可以解決這一安全隱患呢。                                                                                                                                   

     Coremail郵件系統(tǒng)就具備了這一強大的“閱后即焚”功能，發(fā)件人給機密郵件限定一個“生命周期”（存留時間），到期后將會自動銷毀；或是給機密郵件限定“閱讀次數(shù)”，超過預(yù)定次數(shù)后將自行銷毀。設(shè)計此項功能的本質(zhì)是：企事業(yè)單位的高層，有時候需要分享高度機密的重要郵件，但又擔(dān)心這些重要郵件外流，因此“閱后即焚”功能因需而生。                                                                              

      與其他“自摧毀郵件”功能不同，Coremail的“閱后即焚”功能，除了可以限制郵件的下載、復(fù)制、打印外，還可以限制郵件閱讀的時間和次數(shù)，同時也允許發(fā)件人隨時查看“閱后即焚”郵件的閱讀情況。                                                                                                  

       Coremail能夠很好地解決客戶端收信問題，使得機密郵件無法在客戶端留下任何痕跡，將保密進行到底。發(fā)件人使用閱后即焚功能后，郵件的正文內(nèi)容將替換成一個鏈接，就算收件人用客戶端收信，也只能通過身份驗證和獨立的頁面查看郵件，從而真正實現(xiàn)閱后不留痕的目的。                                                                                                                                                                  

      既可以保障內(nèi)部溝通的順暢，又可以保護隱私，防止機密信息的擴散。專家也指出，“閱后即焚”功能適用于對郵件安全要求比較高的企業(yè)，例如金融、證券、會計行業(yè)等。                                                                                                                                    

      自從棱鏡門事件（這個事件大家用度娘搜一搜）后，公司對信息安全的重視程度可謂一日千里，領(lǐng)導(dǎo)們擔(dān)心機密郵件的安全。但如果能確保發(fā)出的郵件自動消失，那么領(lǐng)導(dǎo)們的憂慮也就可以解決了。