企業(yè)文件共享平臺(tái)如何搭建？【云盒子】

       當(dāng)企業(yè)還處在微型階段，幾個(gè)人就組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)，大家辦公的文檔只需要通過QQ或者郵箱等傳輸工具就能滿足大家的需求。但是當(dāng)企業(yè)不斷發(fā)展壯大進(jìn)入跨地域的集團(tuán)企業(yè)時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的文件就不是單純的通過幾個(gè)人來回傳輸能應(yīng)付得來的。

       分公司和母公司之間資料的傳遞、各部門文檔資料的傳遞、同事之間文檔資料的傳遞，從集體到個(gè)人的傳遞無時(shí)無刻的進(jìn)行著?？稍谶@個(gè)過程中，要是負(fù)責(zé)這個(gè)文檔的人物不在線，你是不是就無法索取到相應(yīng)的資料呢？你得通過電話去聯(lián)系他讓他上線再發(fā)送給你。要是你不知道誰負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目，資料都放在哪里時(shí)，你是不是又面臨著一個(gè)層級(jí)一個(gè)層級(jí)的去詢問呢？不但耗費(fèi)自身大量的時(shí)間，還不一定能找到相應(yīng)想要的資料。

       因此，對(duì)于一個(gè)基于文檔辦公的集團(tuán)企業(yè)，搭建企業(yè)內(nèi)部的文件共享平臺(tái)是必要的。所謂的企業(yè)文件共享平臺(tái)，就是基于私有云技術(shù)給企業(yè)部署在云端的文檔管理系統(tǒng)。讓企業(yè)的文檔實(shí)現(xiàn)：集中性、共享性和協(xié)作性。

       首先我們?yōu)槟憬榻B，搭建一個(gè)這樣的企業(yè)共享平臺(tái)所需要的設(shè)備和軟件。

1、一臺(tái)普通的服務(wù)器。（服務(wù)器配置根據(jù)企業(yè)需求選購）

2、云盒子私有云系統(tǒng)軟件。（120秒極速安裝）

從上面看搭建一個(gè)文件共享平臺(tái)就只需要硬件配軟件就能實(shí)現(xiàn)。搭建的步驟如下：

?   測試服務(wù)器的運(yùn)行環(huán)境。（最好是屬于Win2000/2003/2008的操作環(huán)境）

?   到云盒子官網(wǎng)下載平臺(tái)安裝包

?   檢查服務(wù)器的80等端口是否被占用

?   解壓安裝平臺(tái)軟件并運(yùn)行

?   用一個(gè)企業(yè)或者個(gè)人郵箱賬號(hào)激活共享系統(tǒng)

?   填寫企業(yè)縮寫作為企業(yè)文件共享平臺(tái)的二級(jí)域名

?   進(jìn)行初期使用的賬號(hào)和權(quán)限設(shè)置

?   讓企業(yè)員工通過二級(jí)域名下載相應(yīng)的客戶端，并修改初始密碼

?   引導(dǎo)各員工把平時(shí)的辦公文件通過客戶端上傳到共享平臺(tái)

通過以上的幾大階段，一個(gè)企業(yè)級(jí)的文件共享平臺(tái)就基本的搭建完成。平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別用戶權(quán)限，展現(xiàn)不同的文件。相當(dāng)于每一個(gè)企業(yè)的員工都擁有企業(yè)的云端文件庫。只要你有權(quán)限，隨時(shí)可以提取自己需要的文檔資料。讓文件共享進(jìn)入智能化的階段。